في بيئة الأعمال السريعة اليوم، تعد العمليات المحاسبية الفعالة أمراً حيوياً لضمان الدقة المالية وتعظيم الإنتاجية.
ومع ذلك، يعاني العديد من شركات التنفيذ من تحديات شائعة في الفوترة، مما يؤدي إلى الأخطاء والتأخيرات والخسائر المالية في النهاية.
لحسن الحظ، تقدم لوجستكس الحل: ميزات أتمتة المحاسبة التي تُحدث ثورة في عمليات الفوترة، وتلغي الأخطاء، وتوفر وقتًا ثمينًا لعمليات التنفيذ.
تم تصميم برنامج إدارة التنفيذ من لوجستكس لأتمتة الفوترة لمجموعة متنوعة من المهام، بما في ذلك الطلبات الواردة والصادرة، ورسوم التخزين، والرسوم الإضافية للعملاء. مع لوجستكس، يمكن للشركات تبسيط وأتمتة مجموعة من المهام المحاسبية، مما يغير الطريقة التي تدير بها شؤونها المالية.
الميزات الرئيسية:
١- رسوم التنفيذ: يتيح لوجستكس للشركات تخصيص رسوم التنفيذ بناءً على عوامل مختلفة، بما في ذلك المخزن أو العميل أو نوع المنتج. على سبيل المثال، يمكن تطبيق رسوم تخزين مختلفة على العملاء أو المخازن المختلفة، مما يضمن دقة الفوترة لكل معاملة.
٢- رسوم استلام المخزون: يمكن تكوين رسوم الطلبات الواردة لتراكمها حسب الشحنة، أو حسب كل عنصر في الشحنة، أو حسب ساعات العمل، مما يوفر مرونة ودقة في الفوترة لأنشطة استلام المخزون.
٣- رسوم التخزين اليومية: يمكن تعيين رسوم التخزين لتراكمها يوميًا حسب الموقع أو حسب المتر المكعب (CBM) أو حسب العنصر، مما يمكّن الشركات من حساب تكاليف التخزين بدقة وفقًا لاحتياجاتها الخاصة.
٤- رسوم الانتقاء والتعبئة: يتيح لوجستكس للشركات تحديد رسوم مختلفة لخدمات الانتقاء والتعبئة. يمكن أن تكون رسوم الانتقاء لكل عنصر أو لكل طلب، بينما يمكن أن تختلف رسوم التعبئة وفقًا لمتطلبات التعبئة القياسية أو المخصصة، مما يضمن ممارسات فوترة عادلة وشفافة.
٥- إدارة الرسوم الإضافية: يدير البرنامج بسلاسة مختلف الرسوم الإضافية، بما في ذلك رسوم الإلغاء، ورسوم التخزين للعناصر التالفة، ورسوم توصيل الطلبات الصادرة، مما يبسط عملية الفوترة للشركات والعملاء على حد سواء.
٦- تصدير الفواتير: يمكن للمستخدمين تصدير الفواتير للعملاء بسهولة على أساس شهري، مما يبسط عملية الفوترة ويضمن جمع المدفوعات في الوقت المحدد.
٧- حفظ السجلات لجميع المعنيين: يقوم لوجستكس بتخزين الفواتير لكل عميل في النظام، مما يوفر وصولًا سهلاً للرجوع إليها في أي وقت. يعزز هذا النظام المركزي لحفظ السجلات الشفافية والمساءلة، ويسهل التواصل الأفضل وحل النزاعات.
في الختام، تقدم لوجستكس مجموعة شاملة من ميزات أتمتة المحاسبة التي تمكّن الشركات من التغلب بسهولة على التحديات الشائعة في الفوترة. من خلال تبسيط وأتمتة عمليات الفوترة، تتيح لوجستكس للشركات تعزيز الدقة المالية، وتوفير وقت ثمين، والتركيز على تحقيق النمو والابتكار.
هل أنت مستعد لتطوير العمليات المحاسبية في شركتك؟
استكشف لوجستكس اليوم واختبر قوة الأتمتة بنفسك!
